§1. Postanowienia ogólne
- Niniejszy regulamin określa zasady zawierania umów sprzedaży na odległość pomiędzy Wide Format Sp. z o.o. (ul. Pałacowa 25, 05-816 Michałowice-Wieś, KRS 0000677401, NIP 5342545828, REGON 367298883) a klientami sklepu internetowego dostępnego pod adresem wideformat.pl.
- Złożenie zamówienia jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
- Zdjęcia produktów mają charakter poglądowy i mogą nieznacznie różnić się od stanu faktycznego; wiążący jest opis techniczny producenta.
§2. Rejestracja
- Rejestracja konta klienta jest bezpłatna i dobrowolna.
- Do rejestracji niezbędne są: adres e-mail, imię i nazwisko, numer telefonu, adres dostawy.
- Klienci biznesowi podają dodatkowo NIP oraz nazwę firmy do faktury VAT.
- Klient odpowiada za poufność danych logowania do swojego konta.
§3. Składanie zamówień
- Zamówienia można składać 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, na terenie całej Polski.
- Po złożeniu zamówienia weryfikujemy dostępność towaru oraz potwierdzamy szczegóły telefonicznie lub mailowo.
- Umowa sprzedaży zostaje zawarta z chwilą doręczenia klientowi potwierdzenia zamówienia na adres e-mail.
- Sklep zastrzega sobie prawo do odmowy realizacji zamówienia w przypadku braku dostępności towaru u producenta.
§4. Ceny
- Wszystkie ceny w sklepie są cenami brutto, podanymi w polskich złotych i zawierają podatek VAT 23%.
- Ceny nie zawierają kosztów dostawy — są one wyliczane indywidualnie i prezentowane przed potwierdzeniem zamówienia.
- Sklep zastrzega sobie prawo do zmiany cen, organizowania promocji oraz wycofywania produktów z oferty.
§5. Dostawa
- Dostawa realizowana jest przesyłką kurierską na adres wskazany przez klienta lub odbiorem osobistym w siedzibie firmy.
- Standardowy czas realizacji to do 24 godzin od potwierdzenia zamówienia; maksymalny — do 21 dni roboczych w przypadku produktów na zamówienie.
- W przypadku ploterów i innego sprzętu wielkogabarytowego dostawa może obejmować wniesienie i instalację — zakres ustalany indywidualnie.
§6. Formy płatności
- Płatność elektroniczna przez serwis PayU.pl (karta, BLIK, szybki przelew).
- Przelew tradycyjny / przedpłata na rachunek bankowy: ING O. w Pruszkowie 24 1050 1924 1000 0023 2248 2528.
- Płatność przy odbiorze (kurier — gotówka).
- Płatność odroczona — dla stałych klientów, na podstawie indywidualnej umowy.
- Raty online Przelewy24 i leasing operacyjny — szczegóły na stronie Raty online.
§7. Gwarancja
- Wszystkie produkty objęte są gwarancją producenta zgodnie z dokumentem dołączonym do urządzenia.
- Serwis gwarancyjny realizowany jest przez autoryzowane punkty serwisowe na zasadach określonych przez producenta.
- Wide Format Sp. z o.o. prowadzi własny autoryzowany serwis dla urządzeń Canon i ROWE — kontakt: serwis@wideformat.pl, +48 606 320 523.
§8. Reklamacje
- Reklamacje rozpatrujemy w terminie 14 dni od daty zgłoszenia.
- W przypadku potwierdzenia wady towaru, koszt zwrotu pokrywa sprzedawca.
- Jeżeli wada powstała z winy klienta (np. niewłaściwe użytkowanie), koszt zwrotu pokrywa klient.
- Zgłoszenia reklamacyjne prosimy kierować na adres: sklep@wideformat.pl wraz z opisem usterki i numerem zamówienia.
§9. Odstąpienie od umowy
- Konsument ma prawo odstąpić od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni od daty otrzymania towaru, bez podania przyczyny.
- Aby skorzystać z prawa odstąpienia, należy wysłać oświadczenie pocztą lub e-mailem na adres sklep@wideformat.pl.
- Koszt zwrotu towaru pokrywa konsument.
- Zwrot środków następuje w ciągu 14 dni od otrzymania zwracanego towaru.
- Prawo odstąpienia nie przysługuje w przypadku produktów wykonanych na indywidualne zamówienie (np. specjalnie zamówiony format papieru, konfiguracja sprzętu z opcjami).
§10. Postanowienia końcowe
- Dane osobowe klientów są przetwarzane wyłącznie w celu realizacji zamówienia, zgodnie z RODO oraz polityką prywatności sklepu.
- Wszelkie zmiany regulaminu obowiązują wyłącznie na przyszłość — zamówienia złożone przed zmianą realizujemy na zasadach poprzednich.
- W sprawach nieuregulowanych regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta.
- Spory rozstrzyga sąd właściwy miejscowo dla siedziby Wide Format Sp. z o.o.

