Pracując w branży sprzedaży drukarek wielkoformatowych od wielu lat, obserwuję jak biura projektowe systematycznie dowiadują się tego rodzaju urządzeń. Gdy pojawia się pytanie o wybór odpowiedniej maszyny do druku architektonicznego czy budowlanego, okazuje się że większość zespołów ma wiele wątpliwości. My, jako specjaliści z dziewiętnastu lat doświadczenia w tej dziedzinie, wiemy co sprawdza się w praktyce. Chcemy podzielić się tą wiedzą na temat wyboru drukarki wielkoformatowej do biura projektowego.
Czy drukarka wielkoformatowa to rzeczywiście inwestycja dla naszego biura?
Zanim przejdziemy do szczegółów technicznych, powinniśmy odpowiedzieć sobie na fundamentalne pytanie. Drukarka wielkoformatowa, zwana również plotrem biurowym, różni się znacznie od urządzeń gabinetowych. W naszych siedemnastoletnich obserwacjach widać wyraźnie że biura projektowe generują ogromne ilości wydruków na nośnikach ponad format A4.
Przychodzą do nas architekci, konstruktorzy, specjaliści od drewna czy inżynierowie budownictwa. Wszyscy oni potrzebują druków w formacie A1, A0 czy jeszcze większych. Wiele z nich początkowo drukuje u nas, w naszych usługach druku na zlecenie. Jednak gdy przychodzą do punktu gdy wydruków tych potrzebują więcej niż dziesięć rocznie, kalkulacja wskazuje że opłaca się mieć własną maszynę.
Nasz doradca sprzedaży przeprowadził niedawno badanie wśród stu pięćdziesięciu naszych stałych klientów. Okazało się że średnie biuro projektowe drukuje osiemnaście do dwudziestu pięciu arkuszy wielkoformatowych na miesiąc. To daje nam od dwustu do trzystu wydruków rocznie. Przy takiej skali, zakup własnej maszyny zwraca się w ciągu dwunastu do osiemnastu miesięcy.
Czym różni się drukarka CAD od standardowych urządzeń biurowych
Drukarka CAD to nie jest zwykły druk na powiększoną skalę. My, w naszej codziennej pracy, musimy rozprawiać się z wiele bardziej wymagającymi warunkami. Gdy projektant przygotowuje plany architektoniczne czy detale konstrukcyjne, dokładność wydruku ma znaczenie absolutne.
Standardowa drukarka biurowa pracuje z rozdzielczością około sześciuset DPI. Drukarka wielkoformatowa dla prac CAD musi oferować znacznie więcej. My obsługujemy urządzenia które osiągają dwie tysiące czterysta pięćdziesiąt DPI. To pozwala uchwycić te wszystkie cienkie linie, symbole i napisy które są niezbędne w rysunkach technicznych.
Drugi aspekt to stabilność druku. Gdy projektant przesyła nam plik zawierający kilkanaście warstw wektorowych czy rastrowych, drukarka musi zachować spójność przez wszystkie arkusze. W naszych drukarkach Canon iPF seria TX, urządzenia pamiętają kalibrację kolorów między wydrukami co daje nam powtarzalność wyników. To jest coś czego nie dostaną z drukarki sieciowej z holu korporacyjnego.
Trzecia rzecz to materiały. Drukarka CAD musi pracować z papierem techniką sto sześćdziesiąt gramów, matowymi płótnami, papierami kreślarskimi czy wręcz kartą półpolimerową. Standardowa drukarka formatu A4 nie da nam tego.
Jaki format wybrać dla naszych potrzeb
My obsługujemy trzy podstawowe formaty w biurach projektowych. Format A2 wymiary pięćdziesiąt dziewięć na czterdzieści dwa centymetry. Format A1 wymiary osiemdziesiąt cztery na pięćdziesiąt dziewięć centymetrów. I wreszcie format A0 wymiary sto dwadzieścia na osiemdziesiąt cztery centymetry.
Biura mniejsze, gdzie pracuje do czterech projektantów, wybierają drukarkę o szerokości A1. To rozsądny kompromis między możliwościami a kosztem eksploatacji. Papier kosztuje mniej niż w formatach większych, atramenty się wolniej zużywają, a maszyna zajmuje realne miejsce na stanowisku pracy.
Biura średnie z pięcioma do dziesięcioma pracownikami zwykle stawiają na urządzenia o wymiarach A0. One mogą drukować zarówno na arkuszach mniejszych jak i na pełnej szerokości maszyny. To daje większą elastyczność gdy pojawia się projekt wymagający dużej planszy czy zestawu detali architektonicznych.
| Format | Szerokość maszyny | Rodzaj projektów | Średni koszt na arkusz |
| A2 | 61 cm | Detale, zmianki | 2-4 PLN |
| A1 | 84 cm | Projekty średnie, fasady | 5-8 PLN |
| A0 | 121 cm | Pełne projekty, prezentacje | 10-15 PLN |
Wiele biur początkuje z formatu A1, a po roku czy dwóch przechodzi na A0. My widzimy to u prawie siedemdziesięciu procent naszych klientów. Jeśli mamy możliwość, radzimy od razu inwestować w A0. Koszty utrzymania są tylko około dwadzieścia procent wyższe, a możliwości druku są wielokrotnie większe.
Atramenty i materiały — praktyczne aspekty których się nie mówi
W naszym serwisie słyszymy to co mówią nasi klienci po pół roku pracy z nową drukarką. Chodzą głównie o dwa tematy. Po pierwsze to efektywność druków, po drugie to koszty atramentów.
My pracujemy z oryginalnymi atramentami producenta. Rozumiemy że każdy marzy aby taniej. Jednak obserwujemy że drukarka wielkoformatowa to urządzenie precyzyjne. Głowice atramentowe muszą pracować z dokładnością do mikrometra. Gdy używamy nieoryginalnych materiałów, ryzyko problemów rośnie dramatycznie.
W ciągu ostatnich czterech lat, serwisowaliśmy trzysta siedemdziesiąt pięć urządzeń. Spośród nich pięćdziesiąt dwa miały problemy związane z używaniem zamienników. To daje nam wskaźnik około czternastu procent. To dużo. Głównie chodziło o zatkanie głowic czy nieprawidłową mieszankę kolorów.
Papiery to druga rzecz. Drukarka wielkoformatowa pracuje z dwudziestu do trzystu pięćdziesięciu gramowym papierem. My obsługujemy głównie papiery do stu sześćdziesięciu gramów dla druku codziennego. To są materiały wysokiej jakości, dostępne w różnych powierzchniach. Papier matowy sprawdza się do dokumentacji technicznej. Papier błyszczący do wizualizacji i prezentacji.
Koszt papieru do druku wielkoformatowego to około jeden do trzech złotych za arkusz A1, w zależności od gramatury i producenta. Gdy dodamy do tego atramenty, całkowity koszt jednego wydruku A1 oscyluje około czterech do ośmiu złotych. To znacznie mniej niż druk na zlecenie u nas czy u innego specjalisty, gdzie minimum to piętnaście złotych.
Przestrzeń i logistyka — co naprawdę zajmuje drukarka w biurze
My, rozmawiając z naszymi klientami, czasami słyszymy że drukarka wielkoformatowa to gigant który paraliżuje pracę. W rzeczywistości jest inaczej.
Typowa drukarka A0 zajmuje na ścianie przestrzeń około sto dwadzieścia pięć centymetrów szerokości i czterdzieści pięć centymetrów głębokości. To mniej niż biurko. Można ją umieścić przy ścianie w pokoju serwerowni, albo nawet w kącie pracowni projektowej.
Wiele biur które serwisujemy montuje drukarkę na specjalnym wózku z półkami do przechowywania papieru. To rozwiązanie zajmuje zaledwie jeden metr kwadratowy powierzchni. Pod drukarką można trzymać papiery, atramenty zapasowe, czyszczące głowice akcesoria.
Logistyka wydruków to też praktyczna sprawa. Drukarka wielkoformatowa pracuje w sieci. Każdy projektant może wysłać dokument do druku ze swojego stanowiska. To zabiera minutę. Chwilę po tym, już masz wydruk. Dla biur które drukują na zlecenie, to była czasami całodzienna operacja logistyczna.
Jeden ze naszych klientów, biuro inżynierskie w śródmieściu Warszawy, zmierzyło że dzięki własnej drukarce zaoszczędzili średnio pięćdziesiąt godzin pracy rocznie tylko na kwestiach logistycznych. To są godziny które wcześniej traciły się na pakowanie, transport, odebranie wydruków.
Konserwacja i wsparcie techniczne — co powinniśmy wiedzieć
Drukarka wielkoformatowa wymaga rutynowej konserwacji. My, w naszym serwisie, radzimy przeprowadzać czyszczenie głowic raz na miesiąc jeśli drukarka pracuje regularnie. To procedura która zajmuje kilka minut i znacznie wydłuża żywotność urządzenia.
Gdy ktoś z naszych klientów kupuje drukarkę, zawsze zalecamy umowę serwisową. Ona kosztuje od tysiąca do dwóch tysięcy złotych rocznie w zależności od modelu i intensywności użytkowania. Brzmi to drogo, ale gdy porównamy to z kosztami naprawy głowicy czterystupięćdziesiąt złotych czy wymiany pasa drukującego siedemset złotych, oszczędność jest rzeczywista.
Nasz zespół serwisowy ma doświadczenie z wieloma modelami. Pracujemy z urządzeniami Canon, ale również znamy dobrze drukarki HP, Epson czy Xerox. Każdy producent ma swoje specyfiki. Canon iPF seria TX którą polecamy naszym klientom charakteryzuje się niezawodnością ponad przeciętną. W naszych rejestrach, średni czas bezawaryjnej pracy takich maszyn to trzynaście miesięcy. To więcej niż branżowy standard który wynosi dziesięć miesięcy.
Wiele biur się pyta czy mogą obsługiwać drukarkę sami. Odpowiedź to częściowo tak. Wymienianie papieru, wymiana kaset atramentu, czyszczenie powierzchni roboczych to operacje które każdy użytkownik powinien umieć robić. Jednak przy problemach z drukiem czy gdy pojawiają się komunikaty błędów, lepiej mieć dostęp do fachowca. My oferujemy wsparcie telefoniczne które jest bezpłatne dla każdego klienta przez pierwszy rok.
Drukarka wielkoformatowa to nie jest już luksus dla dużych biur. To narzędzie praktyczne dla każdego zespołu który przygotowuje dokumentację techniczną czy wizualizacje w formacie większym niż A4. My, w naszych siedemnastu latach pracy, widzieliśmy jak ta technologia transformuje sposób w jaki pracują biura projektowe. Jeśli pracujesz w takim środowisku i ciągle pytasz się gdzie drukować kolejne plany, ten tekst jest właśnie dla Ciebie.
