Nie kupuj urządzenia. Korzystaj z niego i płać za sprawnie działające rozwiązanie.

Wynajem i dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych MFP

Nowoczesne urządzenie wielofunkcyjne bez dużej inwestycji na start

Potrzebujesz wydajnego urządzenia do drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów, ale nie chcesz zamrażać środków firmy w zakupie sprzętu? Wynajem lub dzierżawa urządzenia wielofunkcyjnego MFP to wygodny sposób na wyposażenie biura w profesjonalne rozwiązanie do obsługi codziennego druku.

Zamiast jednorazowo kupować urządzenie, korzystasz z niego w ramach ustalonych warunków współpracy i ponosisz przewidywalne koszty miesięczne. W zależności od wybranego wariantu umowa może obejmować również serwis, materiały eksploatacyjne oraz rozliczenie wykonanych wydruków.

To rozwiązanie dla firm, które chcą drukować bez zajmowania się drukarką.

Dlaczego warto wynająć urządzenie wielofunkcyjne?

Zakup profesjonalnego MFP to nie tylko cena samego urządzenia. W całym okresie użytkowania pojawiają się również koszty tonerów, materiałów eksploatacyjnych, przeglądów, napraw, części oraz czasu pracowników poświęconego na obsługę urządzenia.

W przypadku dzierżawy możesz przenieść znaczną część tych obowiązków na dostawcę.

Zyskujesz:

• niski koszt wejścia – bez konieczności ponoszenia pełnego kosztu zakupu urządzenia,
• przewidywalne koszty drukowania – możliwość dopasowania rozliczenia do rzeczywistego wykorzystania urządzenia,
• profesjonalne urządzenie MFP dopasowane do potrzeb Twojej firmy,
• serwis i wsparcie techniczne,
• możliwość zapewnienia materiałów eksploatacyjnych w ramach usługi,
• instalację i konfigurację urządzenia,
• pomoc w prawidłowym wdrożeniu urządzenia do pracy,
• możliwość dopasowania urządzenia do miesięcznego wolumenu wydruków,
• większą przewidywalność kosztów niż przy samodzielnym zakupie i utrzymaniu sprzętu.

Jedna usługa zamiast wielu problemów

W Wide Format nie traktujemy dzierżawy jako samego udostępnienia urządzenia.

Najważniejsze jest to, aby urządzenie sprawnie działało w Twojej firmie.

Dlatego przed przygotowaniem oferty pomagamy dobrać odpowiedni model do rzeczywistych potrzeb. Analizujemy między innymi przewidywaną liczbę wydruków, format dokumentów, druk kolorowy lub monochromatyczny, wymagania dotyczące skanowania, szybkość pracy oraz sposób wykorzystania urządzenia przez pracowników.

Po wyborze rozwiązania zajmujemy się jego wdrożeniem, konfiguracją i zapewnieniem obsługi serwisowej zgodnie z warunkami umowy.

Wynajem urządzenia MFP – jak to działa?

1. Analizujemy potrzeby firmy

Określamy, ile dokumentów drukujesz, jak często korzystasz ze skanowania i kopiowania oraz jakie funkcje są rzeczywiście potrzebne.

2. Dobieramy odpowiednie urządzenie

Nie musisz samodzielnie porównywać dziesiątek modeli. Dobieramy urządzenie wielofunkcyjne odpowiednie do skali pracy i oczekiwanego kosztu eksploatacji.

3. Przygotowujemy indywidualną ofertę

Warunki dzierżawy mogą uwzględniać między innymi okres umowy, opłatę miesięczną, limit lub sposób rozliczania wydruków, serwis oraz materiały eksploatacyjne.

4. Dostarczamy i wdrażamy urządzenie

Urządzenie zostaje przygotowane do pracy i skonfigurowane zgodnie z potrzebami firmy.

5. Ty korzystasz, my zajmujemy się resztą

W trakcie współpracy zapewniamy wsparcie techniczne i serwis zgodnie z wybranym wariantem usługi. Dzięki temu pracownicy mogą skupić się na swojej pracy zamiast na problemach z urządzeniem drukującym.

Dzierżawa czy zakup urządzenia wielofunkcyjnego?

Zakup urządzenia oznacza konieczność poniesienia pełnego kosztu inwestycji oraz samodzielnego planowania późniejszych wydatków na eksploatację i serwis.

Dzierżawa pozwala zamienić zakup sprzętu w usługę, której koszty można zaplanować w budżecie firmy.

Jest to szczególnie korzystne wtedy, gdy zależy Ci na:

• zachowaniu środków na podstawową działalność firmy,
• ograniczeniu jednorazowych wydatków,
• stałej kontroli kosztów druku,
• dostępie do profesjonalnego sprzętu bez konieczności jego zakupu,
• zapewnieniu serwisu i wsparcia technicznego,
• ograniczeniu ryzyka związanego z awariami i eksploatacją urządzenia.

Nie zawsze najniższa cena oznacza najniższy koszt

Przy wyborze urządzenia drukującego warto patrzeć szerzej niż tylko na miesięczną ratę lub cenę zakupu.

Tanie urządzenie może oznaczać wyższe koszty eksploatacji, brak odpowiedniego serwisu albo konieczność samodzielnego organizowania materiałów i napraw.

Dlatego przygotowując ofertę, patrzymy na całkowity koszt użytkowania urządzenia, a nie tylko jego cenę.

Dobrze dobrane MFP powinno być rozwiązaniem, które po prostu działa – wtedy koszt jego użytkowania jest przewidywalny, a pracownicy mogą bez przeszkód realizować swoje zadania.

Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych dla firm

Oferta wynajmu i dzierżawy MFP może być przygotowana dla różnych typów przedsiębiorstw – od małych biur, przez firmy usługowe i handlowe, po większe organizacje generujące duże ilości dokumentów.

Możemy dobrać rozwiązanie do potrzeb związanych z:

drukowaniem, kopiowaniem, skanowaniem, automatycznym drukiem dwustronnym, dokumentami kolorowymi i czarno-białymi oraz obsługą większych miesięcznych nakładów.

Kompleksowa obsługa od Wide Format

Wybierając dzierżawę urządzenia w Wide Format, nie kupujesz wyłącznie dostępu do sprzętu.

Otrzymujesz kompleksową usługę, której elementy możemy dopasować do potrzeb Twojej firmy.

Dobór urządzenia → oferta → dostawa → instalacja → konfiguracja → wdrożenie → eksploatacja → serwis.

Dzięki temu nie musisz samodzielnie organizować wszystkich elementów związanych z utrzymaniem urządzenia.

Chcesz wiedzieć, ile kosztowałaby dzierżawa dla Twojej firmy?

Skontaktuj się z nami i podaj orientacyjną liczbę wydruków miesięcznie oraz informację, czy potrzebujesz urządzenia kolorowego czy monochromatycznego.

Przygotujemy rozwiązanie dopasowane do rzeczywistego sposobu pracy Twojej firmy.

Nie musisz wybierać urządzenia wyłącznie na podstawie ceny. Dobierzemy sprzęt i sposób rozliczenia tak, aby cała usługa była wygodna, przewidywalna i ekonomiczna w codziennym użytkowaniu.